Fibalo

Fibalo is bookkeeping and invoicing software for freelancers, sole traders, small businesses and limited companies (GmbH, UG) in Germany, built around the monthly handover to the tax advisor. It covers German accounting only: DATEV, the SKR03 and SKR04 charts of accounts, German VAT including reverse charge and the small-business scheme, and e-invoices in the ZUGFeRD and XRechnung formats. Receipts and supplier invoices arrive by e-mail, upload or phone photo, are recognised, assigned to accounts, matched against bank and PayPal transactions, and leave as a DATEV export. With this app the month's work happens in the conversation, for one's own company or, for a tax office (Kanzlei), across its clients. Review: go through the documents waiting for review, see each line with the account Fibalo chose, how sure it is and why, book a line on another account, correct what was recognised and confirm the document. Suppliers and customers are corrected the same way. Bank: list the payments that still have no receipt, see Fibalo's matching proposals with their score and the AI's verdict, link a receipt to a payment, book fees, own transfers and contract payments, and mark a payment whose receipt is still missing to clarify later. Tasks and month-end: answer the tax advisor's questions, ask a client a question as their Kanzlei, release uploads of employees, see what still blocks closing a month, close it, and reopen it with a reason. A closed month cannot be changed anywhere. Invoicing: write an invoice to a customer with line items, quantities, units, VAT rates, service period, due date and texts, review the totals Fibalo computed, and issue it. Issuing assigns the next invoice number and produces an EN 16931 e-invoice (E-Rechnung) as a ZUGFeRD PDF, plus XRechnung XML when a Leitweg-ID is given for public-sector buyers. The PDF comes back as a download link and can be e-mailed to the customer. Company settings: name, legal form, address, VAT id, VAT status, fiscal year, DATEV numbers and handover, invoice defaults, logo, the bank accounts on invoices, certificates and the tax advisor. DATEV export and reports: preview and run the DATEV export with download links for the tax advisor, push a document into DATEV Unternehmen online, and read the BWA, the BWA year overview, the SuSa and the advance VAT return (UStVA), as figures or as a PDF link. The app files nothing with the tax office or ELSTER, makes no payments and gives no tax advice. Final steps such as issuing an invoice, closing a month, running an export or deleting a document require an explicit confirmation. Totals always state how many documents carry no amount or no invoice date, so a number is never quoted blind. Every call runs as the signed-in person with their own Fibalo permissions: the app holds no credential of its own, and a refusal always comes from Fibalo.

Buchhaltung, DATEV, E-Rechnung Fibalo ist Buchhaltung und Rechnungsprogramm für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, GmbH und UG in Deutschland, gebaut für die Übergabe an den Steuerberater. Fibalo deckt ausschließlich die deutsche Buchhaltung ab: DATEV, SKR03 und SKR04, Umsatzsteuer und Vorsteuer, Reverse Charge nach § 13b UStG, Kleinunternehmerregelung, Kreditoren und Debitoren, E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD. Belege, Quittungen und Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, Upload oder Handyfoto an, werden ausgelesen, kontiert, mit den Buchungen auf dem Kontoauszug und bei PayPal abgeglichen und gehen als DATEV-Export an den Steuerberater. Mit dieser App erledigen Sie die Arbeit des Monats direkt im Gespräch, für Ihr eigenes Unternehmen oder als Kanzlei für Ihre Mandanten. Belege prüfen: Belege in Prüfung durchgehen, jede Position mit dem Konto sehen, das Fibalo gewählt hat, dazu wie sicher Fibalo ist und warum, eine Position auf ein anderes Konto buchen, erkannte Angaben korrigieren und den Beleg bestätigen. Lieferanten und Kunden lassen sich genauso korrigieren. Bank: Zahlungen ohne Beleg auflisten, die Vorschläge von Fibalo mit Bewertung und KI-Prüfung ansehen, einer Zahlung ihren Beleg zuordnen, Gebühren, Geldtransit und Vertragszahlungen buchen und eine Zahlung, deren Beleg noch fehlt, mit Grund als „Später klären“ markieren. Aufgaben und Monatsabschluss: Fragen des Steuerberaters beantworten, als Kanzlei dem Mandanten eine Frage stellen, Uploads von Mitarbeitern freigeben, sehen, was den Abschluss eines Monats noch blockiert, den Monat abschließen und mit Begründung wieder öffnen. Ein abgeschlossener Monat lässt sich nirgends mehr ändern. Rechnung schreiben (Ausgangsrechnungen, E-Rechnung): Rechnung an einen Kunden mit Positionen, Mengen, Einheiten, Umsatzsteuersätzen, Leistungszeitraum, Fälligkeit und Texten anlegen, die von Fibalo berechneten Summen prüfen und die Rechnung ausstellen. Dabei vergibt Fibalo die nächste Rechnungsnummer und erzeugt eine E-Rechnung nach EN 16931 für die E-Rechnungspflicht: als ZUGFeRD-PDF und, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, zusätzlich als XRechnung-XML. Das PDF gibt es als Download-Link, die Rechnung geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden. Einstellungen: Name, Rechtsform und Anschrift des Unternehmens, USt-IdNr., Besteuerungsart, Wirtschaftsjahr, DATEV-Nummern und Übergabe, Vorgaben für Rechnungen, Logo, Bankverbindungen auf Rechnungen, Bescheinigungen und Steuerberater. DATEV-Export und Auswertungen: den DATEV-Export vorab ansehen und starten, mit Download-Links für den Steuerberater, Belege nach DATEV Unternehmen online übertragen und BWA, BWA-Jahresübersicht, Summen- und Saldenliste und UStVA als Zahlen oder als PDF abrufen. Die App übermittelt nichts an das Finanzamt oder ELSTER, führt keine Zahlungen aus und leistet keine Steuerberatung. Endgültige Schritte wie eine Rechnung ausstellen, einen Monat abschließen, einen Export starten oder einen Beleg löschen verlangen eine ausdrückliche Bestätigung. Summen nennen immer, wie viele Belege keinen Betrag oder kein Rechnungsdatum tragen, damit keine Zahl blind zitiert wird. Jeder Aufruf läuft als die angemeldete Person mit ihren eigenen Fibalo-Rechten: Die App hält keine eigenen Zugangsdaten, und eine Ablehnung kommt immer von Fibalo.