LiteLog

LiteLog is an operations platform for facility service companies in facility management, security and cleaning, as well as caretaking and holiday rentals. Teams use it to document work on site with tasks, incident reports, checkpoints, patrols, shift plans, time tracking, material and forms. Made and hosted in Germany. This plugin links ChatGPT to your company's LiteLog account. Ask in plain language, and ChatGPT fetches the data from LiteLog. Read: sites (properties) with their settings, tasks and their activity, incident reports, checkpoints and checkpoint coverage, patrol routes and patrols, shifts, staffing gaps, shift attendance and replacement suggestions, time entries, absences (never the reason), people (name and role, no contact data), qualifications, customers, work orders, material stock and movements, form templates and filled-in forms, service levels, target/actual comparisons and your own vacation and time balances. Write (level "Read and write" only): create and update tasks, add comments and notes, change a task's status, report incidents and set their status or category, plan and update shifts, add time entries (with a reason, at most 45 days back), create and update checkpoints, patrol routes and sites, request material, create form templates as drafts, and request a report as a download link valid for 60 minutes. Nothing can be deleted, drafts are published by a person in LiteLog, and approvals stay with people. No payments. Permissions: each user signs in to LiteLog, sees which program is asking and chooses "Read" or "Read and write". The connection inherits the user's role and sites and can never do more than the user can do in LiteLog. Setup: an administrator allows the AI connection once for the company in the LiteLog portal (Features > Connections). It is off by default. Requires a LiteLog package that includes the REST API. Customer access accounts cannot connect. Disconnect any time in the portal; it takes effect immediately. Every request is logged with time, user, program and tool; free text is never logged. Documentation: https://docs.litelog.de/en/docs/pages/settings/settings-integrations-mcp/ Support: info@litelog.de

Aufgaben, Meldungen, Schichten LiteLog ist die Betriebsplattform für Dienstleister in Facility Management, Sicherheit und Reinigung, dazu Hausmeisterdienste und Ferienwohnungen. Teams dokumentieren damit die Arbeit vor Ort: Aufgaben, Meldungen, Kontrollpunkte, Kontrollgänge, Schichtpläne, Zeiterfassung, Material und Formulare. Entwickelt und betrieben in Deutschland. Das Plugin verbindet ChatGPT mit dem LiteLog-Konto Ihrer Firma. Sie fragen in normaler Sprache, ChatGPT holt die Daten aus LiteLog. Lesen: Objekte mit ihren Einstellungen, Aufgaben und ihr Verlauf, Meldungen, Kontrollpunkte und ihre Abdeckung, Kontrollgang-Routen und Kontrollgänge, Schichten, Besetzungslücken, Anwesenheit je Schicht und Vertretungsvorschläge, Zeiteinträge, Abwesenheiten (nie der Grund), Personen (Name und Rolle, keine Kontaktdaten), Qualifikationen, Kunden, Arbeitsaufträge, Materialbestand und -bewegungen, Formularvorlagen und ausgefüllte Formulare, Servicelevel, Soll-Ist-Vergleiche sowie Ihr eigener Urlaubs- und Zeitsaldo. Schreiben (nur mit Stufe „Lesen und schreiben“): Aufgaben anlegen und ändern, Kommentare und Notizen ergänzen, den Status einer Aufgabe ändern, Meldungen erfassen und ihren Status oder ihre Kategorie setzen, Schichten planen und ändern, Zeiten nachtragen (mit Grund, höchstens 45 Tage zurück), Kontrollpunkte, Routen und Objekte anlegen und ändern, Material anfordern, Formularvorlagen als Entwurf anlegen und einen Bericht als Download-Link anfordern (60 Minuten gültig). Löschen ist nicht möglich, Entwürfe veröffentlicht ein Mensch in LiteLog, Freigaben bleiben beim Menschen. Keine Zahlungen. Rechte: Jede Person meldet sich bei LiteLog an, sieht, welches Programm anfragt, und wählt „Lesen“ oder „Lesen und schreiben“. Die Verbindung erbt Rolle und Objekte der Person und kann nie mehr als die Person selbst in LiteLog. Einrichtung: Eine Administratorin oder ein Administrator erlaubt die KI-Anbindung einmal für die Firma im LiteLog-Portal (Funktionen > Verbindungen). Sie ist standardmäßig aus und setzt ein LiteLog-Paket mit REST-API voraus. Kundenzugänge können sich nicht verbinden. Die Verbindung lässt sich jederzeit im Portal trennen, das wirkt sofort. Jede Anfrage wird mit Zeit, Person, Programm und Werkzeug protokolliert, Freitext nie. Handbuch: https://docs.litelog.de/docs/pages/settings/settings-integrations-mcp/ Support: info@litelog.de