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Productivity

Mergewell Mail Merge

Zovo v1.0.0

Personalized PDFs from a sheet

Full description ↓

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Description

From the marketplace listing

Mail merge from Excel or CSV to PDF, right in the chat. Attach a spreadsheet or paste a list, write the letter once with fields like {{First Name}}, and get one print-ready PDF with a personalized document for each row. What it makes: - Mail merge letters: personalized letters from your spreadsheet in US business letter layout, with your return address, the date, the recipient's address, an optional subject line, a closing and a signature (thank-you letters to donors, the same letter to 200 customers with their names) - Certificates in bulk from a name list: award, completion, participation and appreciation certificates on landscape US Letter, in 4 styles (classic, gold, modern, deco) with signature lines - Envelopes from a contact list: #10 business envelopes (or A7) with your return address and the delivery address placed inside the USPS read area, optionally in USPS uppercase style It checks the merge before printing: - Template fields with no matching column, with the closest column name - Similar column names matched for you (first_name for First Name, Zip Code for ZIP) and reported, so you can confirm them - Records with empty values, listed by record number before you generate - ZIP codes that lost a leading zero in Excel (2134 becomes 02134) Template features: defaults {{First Name|Friend}}, formats {{Amount:currency}}, {{Gift Date:date}}, {{Place:ordinal}}, and conditions {{#if Company}}...{{else}}...{{/if}}. You see the first 3 merged records and can step through each record in the preview. Each PDF holds up to 2,000 records, and a merge report CSV lists the values printed for each record. Limitations: it makes PDFs only. It does not send email, connect to Word, Outlook or Gmail, or print and mail anything, and it does not make mailing labels, diplomas, degrees or licenses. Latin with accents (for example Polish or Vietnamese), Greek and Cyrillic print as typed; Chinese, Japanese, Korean, Arabic, Hebrew and emoji cannot be printed. Download links expire after about an hour.

Language: English · Automatically detected from descriptions.

What changed

Mergewell Mail Merge

Oct 27, 2026 · 1 saved observations

Metadata · Oct 27, 2026 · 00:51 UTC · Compared with Oct 24, 2026 · 13:38 UTC

WHAT CHANGED

Package or technical metadata updated

Package or technical metadata updated

Observed in package metadata. These changes alone do not establish a new customer-facing feature.

Open full comparison.

Is v2 template

Before

Oct 24, 2026 · 13:38 UTC

Not present

After

Oct 27, 2026 · 00:51 UTC

false

Metadata: full comparison →

Competitor profile

From the developer’s listing and package; capabilities are not independently tested. Package observed Nov 3, 2026.

Declared capabilities

  • Interactive
  • Read

Declared limitations

  • Sending email through Outlook is out of scope. The assistant should not call the mail merge tools; it should explain that this plugin makes printable PDFs and cannot send email from Outlook.
  • Bulk email through Gmail is out of scope. The assistant should not call the mail merge tools and should say the plugin does not send email.
  • Mail forwarding is a postal service request, not a document merge. The assistant should answer generally without calling the tools.

Review scenarios; not an exhaustive list.

Cost & access

This plugin does not sell products or process payments.

Terms may have changed since this observation.

Starter prompt

Make certificates of completion for Ana Lopez, Ben Okafor and Chloe Kim for CPR Basics, signed Maria Chen, Instructor

View onboarding →

View package source →

Keywords

Matches for “commercial maker”

Exact text from the indicated source. A mention alone does not establish support for your task.

Publisher keywords · listing

mail merge mail merge from excel mail merge from excel to pdf mail merge letters mail merge from excel to word envelopes personalized letters from my spreadsheet print envelopes from my contact list certificate maker certificate of completion template award certificate template fill this template for each row bulk certificates from a name list

Publisher translations · package

Serienbriefe als ein PDF Serienbrief aus Excel oder CSV als PDF, direkt im Chat. Hängen Sie eine Tabelle an oder fügen Sie eine Liste ein, schreiben Sie den Brief einmal mit Feldern wie {{First Name}} und erhalten Sie ein druckfertiges PDF mit einem persönlichen Dokument pro Zeile. Was entsteht: - Serienbriefe im US-Geschäftsbriefformat mit Absender, Datum, Empfängeradresse, optionalem Betreff, Grußformel und Unterschrift (zum Beispiel Dankesbriefe an Spender) - Urkunden in großer Zahl aus einer Namensliste: Auszeichnung, Abschluss, Teilnahme und Anerkennung im Querformat, in 4 Stilen mit Unterschriftslinien - Briefumschläge aus einer Kontaktliste: #10-Umschläge (oder A7) mit Absender und Empfängeradresse im USPS-Lesebereich Vor dem Druck geprüft werden: Platzhalter ohne passende Spalte, ähnlich benannte Spalten (first_name für First Name), Datensätze mit leeren Werten und Postleitzahlen, bei denen Excel die führende Null entfernt hat. Vorlagen unterstützen Standardwerte {{First Name|Friend}}, Formate {{Amount:currency}} und {{Date:date}} sowie Bedingungen {{#if Company}}...{{/if}}. Die Vorschau zeigt die ersten 3 Datensätze, und ein CSV-Bericht zeigt, was für jeden Datensatz gedruckt wurde. Ein PDF fasst bis zu 2.000 Datensätze. Einschränkungen: Es entstehen nur PDFs. Es werden keine E-Mails versendet, keine Verbindung zu Word, Outlook oder Gmail hergestellt und keine Adressetiketten, Zeugnisse, akademischen Grade oder Lizenzen erstellt. Umlaute, Griechisch und Kyrillisch werden korrekt gedruckt; Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hebräisch und Emoji nicht. Download-Links laufen nach etwa einer Stunde ab. PDF personalizados de una hoja Combinación de correspondencia de Excel o CSV a PDF, dentro del chat. Adjunta una hoja de cálculo o pega una lista, escribe la carta una vez con campos como {{First Name}} y obtén un único PDF listo para imprimir con un documento personalizado por fila. Qué crea: - Cartas combinadas con formato de carta comercial de EE. UU.: remitente, fecha, dirección del destinatario, asunto opcional, despedida y firma (por ejemplo, cartas de agradecimiento a donantes) - Certificados en lote a partir de una lista de nombres: de reconocimiento, finalización, participación y agradecimiento, en horizontal, con 4 estilos y líneas de firma - Sobres a partir de una lista de contactos: sobres n.º 10 (o A7) con remitente y la dirección dentro de la zona de lectura de USPS Antes de imprimir revisa: campos de la plantilla sin columna, columnas con nombres parecidos (first_name para First Name), registros con valores vacíos y códigos ZIP que perdieron el cero inicial en Excel. Las plantillas admiten valores por defecto {{First Name|Friend}}, formatos {{Amount:currency}} y {{Date:date}} y condiciones {{#if Company}}...{{/if}}. La vista previa muestra los 3 primeros registros y un informe CSV indica lo que se imprimió en cada uno. Cada PDF admite hasta 2000 registros. Limitaciones: solo crea PDF. No envía correos, no se conecta con Word, Outlook ni Gmail y no crea etiquetas, diplomas, títulos académicos ni licencias. Las tildes, el griego y el cirílico se imprimen bien; el chino, japonés, coreano, árabe, hebreo y los emoji no. Los enlaces de descarga caducan en una hora aproximadamente. PDF personnalisés d'un tableau Publipostage d'Excel ou CSV vers PDF, directement dans la conversation. Joignez un tableur ou collez une liste, écrivez la lettre une fois avec des champs comme {{First Name}} et obtenez un seul PDF prêt à imprimer, avec un document personnalisé par ligne. Ce qu'il produit : - Lettres de publipostage au format de lettre commerciale américaine : expéditeur, date, adresse du destinataire, objet facultatif, formule de politesse et signature (par exemple des lettres de remerciement aux donateurs) - Certificats en série à partir d'une liste de noms : prix, réussite, participation et reconnaissance, au format paysage, en 4 styles avec lignes de signature - Enveloppes à partir d'une liste de contacts : enveloppes n° 10 (ou A7) avec adresse de retour et adresse du destinataire dans la zone de lecture USPS Avant l'impression, il vérifie : les champs sans colonne correspondante, les colonnes aux noms proches (first_name pour First Name), les enregistrements aux valeurs vides et les codes ZIP dont Excel a supprimé le zéro initial. Les modèles acceptent des valeurs par défaut {{First Name|Friend}}, des formats {{Amount:currency}} et {{Date:date}} et des conditions {{#if Company}}...{{/if}}. L'aperçu montre les 3 premiers enregistrements et un rapport CSV indique ce qui a été imprimé pour chacun. Un PDF contient jusqu'à 2 000 enregistrements. Limites : il crée uniquement des PDF. Il n'envoie pas d'e-mails, ne se connecte pas à Word, Outlook ou Gmail et ne crée ni étiquettes, ni diplômes, ni licences. Les accents, le grec et le cyrillique s'impriment correctement ; le chinois, le japonais, le coréen, l'arabe, l'hébreu et les emoji non. Les liens de téléchargement expirent au bout d'une heure environ. 表計算から差し込み印刷PDF Excel や CSV から PDF への差し込み印刷を、チャットの中で行えます。表計算ファイルを添付するかリストを貼り付け、{{First Name}} のような差し込みフィールドを使って文面を一度書くだけで、行ごとに個別化された文書をまとめた印刷用 PDF が 1 つ作成されます。 作成できるもの: - 米国のビジネスレター形式の差し込みレター(差出人住所、日付、宛先住所、件名(任意)、結びの言葉、署名)。寄付者へのお礼状などに - 名簿からまとめて作る賞状・修了証・参加証・感謝状(横向き US Letter、4 種類のデザイン、署名欄付き) - 連絡先リストからの封筒(#10 封筒または A7)。差出人住所と、USPS の読み取り領域内に配置した宛先住所 印刷前のチェック: 対応する列がないフィールド、似た名前で自動対応した列(First Name に first_name など)、空欄のあるレコード、Excel で先頭の 0 が消えた ZIP コード。 テンプレートは既定値 {{First Name|Friend}}、書式 {{Amount:currency}}・{{Date:date}}、条件 {{#if Company}}...{{/if}} に対応します。最初の 3 件をプレビューでき、各レコードに何が印字されたかを CSV レポートで確認できます。1 つの PDF に最大 2,000 件まで入ります。 制限事項: 作成するのは PDF のみです。メール送信、Word・Outlook・Gmail との連携、宛名ラベル、卒業証書・学位記・免許の作成は行いません。アクセント付きラテン文字、ギリシャ文字、キリル文字は印字できますが、中国語・日本語・韓国語・アラビア語・ヘブライ語の文字と絵文字は PDF に印字できません。ダウンロードリンクは約 1 時間で期限切れになります。 Spersonalizowane PDF z arkusza Korespondencja seryjna z Excela lub CSV do PDF, bezpośrednio w czacie. Dołącz arkusz albo wklej listę, napisz list raz z polami takimi jak {{First Name}} i otrzymaj jeden plik PDF gotowy do druku, ze spersonalizowanym dokumentem dla każdego wiersza. Co tworzy: - Listy seryjne w układzie amerykańskiego listu biznesowego: adres nadawcy, data, adres odbiorcy, opcjonalny temat, zwrot końcowy i podpis (np. podziękowania dla darczyńców) - Dyplomy uznania i certyfikaty ukończenia lub udziału z listy nazwisk, w poziomym formacie US Letter, w 4 stylach, z liniami na podpisy - Koperty z listy kontaktów: koperty #10 (lub A7) z adresem zwrotnym i adresem doręczenia w strefie odczytu USPS Przed drukiem sprawdza: pola szablonu bez pasującej kolumny, kolumny dopasowane po podobnej nazwie (first_name do First Name), rekordy z pustymi wartościami oraz kody ZIP, które w Excelu straciły zero na początku. Szablony obsługują wartości domyślne {{First Name|Friend}}, formaty {{Amount:currency}} i {{Date:date}} oraz warunki {{#if Company}}...{{/if}}. Podgląd pokazuje pierwsze 3 rekordy, a raport CSV pokazuje, co wydrukowano dla każdego rekordu. Jeden PDF mieści do 2000 rekordów. Ograniczenia: tworzy tylko pliki PDF. Nie wysyła e-maili, nie łączy się z Word, Outlook ani Gmail i nie tworzy etykiet adresowych, świadectw szkolnych, dyplomów uczelni ani licencji. Polskie znaki, greka i cyrylica drukują się poprawnie; chińskiego, japońskiego, koreańskiego, arabskiego, hebrajskiego i emoji nie da się wydrukować. Linki do pobrania wygasają po około godzinie. PDF personalizado da planilha Mala direta do Excel ou CSV para PDF, dentro do chat. Anexe uma planilha ou cole uma lista, escreva a carta uma vez com campos como {{First Name}} e receba um único PDF pronto para imprimir, com um documento personalizado para cada linha. O que ele cria: - Cartas de mala direta no formato de carta comercial dos EUA: remetente, data, endereço do destinatário, assunto opcional, despedida e assinatura (por exemplo, cartas de agradecimento a doadores) - Certificados em lote a partir de uma lista de nomes: premiação, conclusão, participação e agradecimento, em paisagem, com 4 estilos e linhas de assinatura - Envelopes a partir de uma lista de contatos: envelopes nº 10 (ou A7) com remetente e o endereço dentro da área de leitura do USPS Antes de imprimir, ele confere: campos do modelo sem coluna correspondente, colunas com nomes parecidos (first_name para First Name), registros com valores vazios e códigos ZIP americanos que perderam o zero inicial no Excel. Os modelos aceitam valores padrão {{First Name|Friend}}, formatos {{Amount:currency}} e {{Date:date}} e condições {{#if Company}}...{{/if}}. A prévia mostra os 3 primeiros registros e um relatório CSV mostra o que foi impresso em cada um. Cada PDF comporta até 2.000 registros. Limitações: cria apenas PDFs. Não envia e-mails, não se conecta ao Word, Outlook ou Gmail e não cria etiquetas, diplomas, títulos acadêmicos ou licenças. Acentos, grego e cirílico são impressos corretamente; chinês, japonês, coreano, árabe, hebraico e emoji não podem ser impressos. Os links de download expiram em cerca de uma hora.

Saved package evidence →

Files & skills

File archives

Plugin package7 files · 24 KBBrowse files →
Skill instructions
mail-merge2.35 KB

View saved version →

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name: mail-merge
description: Mail merge a spreadsheet (CSV, Excel .xlsx, pasted list, typed records or a list of names) into one print-ready PDF of personalized letters, certificates or #10 envelopes, using preview_mail_merge and generate_merged_documents.
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# Mergewell Mail Merge

Use these tools when the user wants a mail merge to PDF: personalized letters from a spreadsheet, certificates for each name on a list, or envelopes from a contact list.

1. Data: pass the attached CSV/XLSX as `file` (add `sheet` for a named tab), or `csv_text` for a pasted list, `records` for rows typed in the chat, or `names` for a plain list of names. Do not retype a whole attached file into `records`.
2. Template (letters): put the text from the salutation to the last paragraph in `template`, using the user's column names: `{{First Name}}`, defaults `{{First Name|Friend}}`, formats `{{Amount:currency}}`, `{{Gift Date:date}}`, `{{Place:ordinal}}`, conditions `{{#if Company}}...{{else}}...{{/if}}`, `{{#if Seats = 1}}`. Put the sender block in `sender`, and `closing`, `signature_name`, `signature_title` separately. The recipient address block is built from the address columns automatically.
3. Certificates: set `certificate_kind` (completion, achievement, participation, appreciation, recognition, excellence), `body_template`, `organization`, up to 3 `signers`, and `style` (classic, gold, modern, deco). Award, completion and participation certificates only; no diplomas, degrees, licenses or accreditation.
4. Envelopes: `sender` is the return address; `envelope_size` "10" (default) or "a7"; `usps_style` for uppercase USPS style.
5. When columns or the template are uncertain, call `preview_mail_merge` first. It lists fields with no matching column (with the closest column), fuzzy matches to confirm, and records with empty values. Fix with `field_map`, a default, or `missing_values` (leave_blank, skip_record, placeholder).
6. `generate_merged_documents` returns ONE PDF (one document per record, up to 2,000 per call) and a merge report CSV. For longer lists call again with `start_record` = `batch.next_start`.
7. After the tool returns, give the counts, repeat warnings about empty values or fuzzy matches, and share the PDF and CSV links (they expire in about an hour).

This plugin does not send email (Outlook, Gmail, Mailchimp), print, or mail anything, and does not make mailing labels.

Referenced files: 1 — file references are metadata, not package contents.

Release notes

Initial release: mail merge from CSV, Excel or a typed list into one PDF of letters, certificates (4 styles) or #10 envelopes, with field checks, fuzzy column matching, defaults, formats, conditions and a per-record merge report CSV.

Declared in the saved package. Remote tools may change independently.

Package details

Publisher declarations from the archived package. These are separate from our research and the live service's terms.

Package license
Proprietary
Package author
Zovo
Keywords
See keywords
Declared availability
No country restrictions declaredDeclared regions; live availability may differ.
Listing translations
de-DE, es-ES, fr-FR, ja-JP, pl-PL, pt-BR
Getting started skill
./skills/mail-merge/SKILL.md
Commerce declaration
Does not support commerceThis does not establish whether access is free or paid.
Review scenarios
5 positive · 3 negativeScenario counts, not test results.

Declared capabilities

  • Interactive
  • Read

Package observed Nov 3, 2026.

Technical details
First seen
Oct 24, 2026 · 12:40 UTC
Last seen
Nov 3, 2026 · 18:00 UTC
Collection status
Collected

plugin_asdk_app_6ac0ff19bc148191bbe74bdec960454d

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