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6.31 KB · Oct 3, 2026 · 06:36 UTC
# カルテ 出典:BeautyLinks_店舗向け操作説明書.pdf(2026-09-19版、全93ページ)。以下は原本抽出テキスト。画像そのものは含まない。 ## 収録ページ - p.20:施術カルテを作成する - p.21:カルテに髪・頭皮と要望を記録する - p.22:カルテに施術・薬剤・仕上がりを残す - p.23:次回提案・注意事項・内部メモを残す - p.24:カルテの写真を追加・削除・出力する - p.25:保存したカルテを閲覧・修正・削除する ## 原本p.20|施術カルテを作成する 顧客管理・カルテ → 詳細 → + カルテを追加 カルテ追加の基本画面。上部の顧客情報は省略しています。 1 カルテを開く 「+ カルテを追加」で新規作成します。予約情報を 使う場合は「最新予約からカルテ作成」を選びます。 2 項目別に入力 「基本」で日付・担当・メニューを確認。「髪・頭 皮」「施術」「次回・注意」に、施術と引き継ぎに 必要な内容を入力します。 3 カルテを保存 「カルテを保存」を押します。カルテ履歴に新しい 記録が増え、記録を開いたときに内容が残っている か確認します。 完了の確認: カルテ履歴に保存した記録が表示される。 施術日は任意です。日付・担当・メニューを予約から引き継いだ場合も、実際の施術内容と一致するか確認してください。 ## 原本p.21|カルテに髪・頭皮と要望を記録する カルテ追加 / 編集 → 髪・頭皮 髪・頭皮の4項目と保存ボタン。 1 来店時の状態を残す 「髪質」「頭皮状態」に見た状態を記録します。「 来店時状態」には長さ・色・ダメージなどを記録し ます。 2 お客様の希望を分けて記録 「希望・要望」に仕上がりの希望、悩み、避けたい 施術などを入力します。観察した内容と、お客様の 申告を分けて書くと共有しやすくなります。 3 続けて入力・保存する 「次へ」または上部の「施術」で続けます。この段 階で終える場合も「カルテを保存」を押し、履歴に 残っているか確認します。 完了の確認: 来店時の状態と希望が、該当するカルテに保存されている。 ## 原本p.22|カルテに施術・薬剤・仕上がりを残す カルテ追加 / 編集 → 施術 施術内容・薬剤・放置時間・仕上がりの入力欄。 1 施術内容を入力 カットライン、カラーの配合や塗布範囲、施術の流 れを「施術内容」に記録します。 2 薬剤と時間を記録 「薬剤メモ」に使用した薬剤・配合など、「放置時 間」に部位ごとの時間を記録します。次の担当者が 再現・確認できる内容にします。 3 仕上がりを確認して保存 「仕上がり」に色味・質感・スタイリング・お客様 の反応などを入力し、「カルテを保存」を押します。 完了の確認: 実際に行った施術の内容が、日付・担当・メニューと合わせて保存されている。 ## 原本p.23|次回提案・注意事項・内部メモを残す カルテ追加 / 編集 → 次回・注意 次回提案・注意事項・内部メモと保存。 1 次回の提案を記録 「次回提案」に来店目安、次回おすすめメニュー、 ホームケアなどを記録します。 2 注意点と引き継ぎを記録 「注意事項」に薬剤や避けたい施術、お客様からの 申告などを記録します。「内部メモ」はスタッフ間 の共有に使います。 3 全体を確認して保存 必要なら「画像」へ進み、写真を追加します。最後 に「カルテを保存」。タブを切り替えただけでは保 存は完了しません。 完了の確認: 次回担当者が、注意事項と提案内容を確認できる。 内部メモはお客様向け表示ではありません。個人情報や施術に関する記録は、店舗の管理ルールに沿って扱います。 ## 原本p.24|カルテの写真を追加・削除・出力する 顧客詳細 → カルテ → 画像 画像追加後は「カルテを保存」。 1 写真を追加 カルテの「画像」→「画像を追加」で写真を選びま す。JPG・PNG・WebP、1枚5MB以内、最大10枚で す。 2 写真もカルテ保存で確定 追加した写真を確認し、「カルテを保存」を押しま す。「カルテをダウンロード」では画像付きExcelを 出力できます。 3 削除・拡大・出力 写真を押すと拡大できます。不要な写真は「削除」 で対象を確認します。「カルテをダウンロード」で 画像付きExcelを出力できます。 完了の確認: カルテを開き直して写真を確認でき、必要ならExcelにも出力できた。 保存済みカルテの画像削除は、確認後すぐ反映されます。未保存の写真を外す操作とは異なり、「入力を元に戻す」では取り消せません。 ## 原本p.25|保存したカルテを閲覧・修正・削除する 顧客詳細 → カルテ → カルテ履歴 操作・項目 手順・確認すること 内容を見る 対象の施術日・担当・メニューを確認して「詳細を見る」。写真は押すと拡大できます。閲覧のみの担当者はこの確認まで 行えます。 編集する 対象カルテの「編集」→各タブの項目を変更→「カルテを保存」。既存の記録を修正するときは「+ カルテを追加」と取り 違えないようにします。 編集をやめる 保存前なら「入力を元に戻す」で入力を戻します。保存済み写真を削除した結果は、この操作では戻せません。 削除する 対象カルテの「削除」を押し、確認画面の施術日とメニューを確認して「削除する」。必要な施術記録を誤って消さないよ う対象を照合します。 Excelで渡す 顧客詳細上部の「カルテをダウンロード」。画像付きExcelの内容と対象顧客を確認してから、必要な相手へ店舗の方法で 共有します。 完了の確認: 履歴の対象記録と、修正・出力した内容が一致している。
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