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# Rétroplanning par type d'événement — quand réserver, dans quel ordre

Repères issus des guides publiés sur izifete.fr (blog et outil checklist). Le principe commun : **le lieu de réception et le traiteur sont les deux verrous** — tant qu'ils ne sont pas bloqués, rien d'autre ne peut vraiment avancer. Le lieu fixe la date, la capacité et le style ; c'est le prestataire qui part le plus tôt.

## Mariage — délai global

- Délai standard de préparation en France : **environ 12 mois**.
- Haute saison (mai à septembre), 100 invités et plus : **14 à 18 mois**.
- Printemps ou automne, 60 à 100 invités : **10 à 12 mois**.
- Hiver ou petit comité (moins de 50 invités) : **6 à 8 mois** ; un mariage intime de 30 à 50 personnes se prépare en 4 à 6 mois.
- Express (lieu flexible) : **3 mois minimum**. Plancher pour garder un choix correct de prestataires : **6 mois**.
- Trop tôt existe aussi : au-delà de **18 à 24 mois**, beaucoup de prestataires n'ont pas ouvert leur agenda et ne donnent pas de tarif ferme.
- Basse saison (novembre à mars) : plus de disponibilités et des tarifs souvent **15 à 30 % inférieurs** à l'été.

### Mariage — délais par prestataire

| Prestataire | Délai conseillé |
|---|---|
| Lieu de réception | 12 à 18 mois (jusqu'à 2 ans pour un samedi d'été prisé) |
| Traiteur | 9 à 12 mois (les plus demandés : complets un an à l'avance ; Paris/IDF haute saison : 12 à 14 mois) |
| Photographe | 9 à 12 mois (les plus demandés, juin-septembre : complets 12 à 18 mois) |
| DJ | 9 à 12 mois (12 mois minimum pour un samedi de juin ou septembre ; hors juin-septembre, souvent disponibles à 6-8 semaines) |
| Robe de mariée (fabrication) | 4 à 6 mois ; costume sur mesure : 2 à 3 mois minimum |

En semaine ou en basse saison, 6 mois suffisent généralement pour DJ et photographe.

### Mariage — phases (outil checklist Izifete)

1. **12 à 9 mois avant** : budget, liste d'invités, date + lieu, traiteur, photographe, save-the-date.
2. **6 mois avant** : DJ, vidéaste, décorateur, gâteau/pièce montée, tenues.
3. **3 mois avant** : faire-part, maquilleur et coiffeur, fleurs, essais, déroulé de la journée.
4. **1 mois avant** : confirmation de tous les prestataires, plan de table, menu et nombre de couverts.
5. **1 semaine avant** : nombre définitif d'invités, soldes des prestataires, brief des témoins, trousse d'urgence.

Administratif : dossier de mariage en mairie **2 à 3 mois avant** ; publication des bans **10 jours minimum**.

### Mariage express en 3 mois (plan 12 semaines)

Semaine 1 : budget, liste d'invités définitive, lieu (restaurant privatisé : 2-3 mois de préavis suffisent ; salle des fêtes municipale souvent disponible). Semaines 2-3 : traiteur, photographe, DJ en devis express. Semaines 4-6 : tenues, alliances, dossier de mairie (dossier complet au moins 1 mois avant). Semaines 7-9 : confirmations d'invités, menu, plan de table (date limite de réponse ferme : 3 semaines avant). Semaines 10-12 : confirmations de prestataires, essais, derniers détails.

## Événement d'entreprise, séminaire, convention

- Moins de 30 personnes (afterwork, déjeuner d'équipe) : **2 à 4 semaines** (4 à 8 semaines pour un team building).
- Séminaire ou soirée de gala de 50 à 200 personnes : **3 à 6 mois** ; séminaire d'une seule journée : 2 à 3 mois.
- Séminaire de plus de 200 personnes ou à contrainte forte : **9 à 12 mois**. Convention de 300 participants en grande ville : 4 à 6 mois ; plus de 500 en palais des congrès : 8 à 12 mois.
- Lieux : entreprise format moyen/grand **3 à 9 mois** à l'avance ; lieux de séminaire prisés (mai-juin, septembre-octobre) réservés 4 à 9 mois ; gala sur dates prisées (novembre-décembre, juin) : 8 à 12 mois.
- **Soirée de Noël** : réservation **dès septembre** — pour décembre, les traiteurs, lieux et DJ les plus demandés sont souvent complets dès la mi-octobre. Formule simple dans ses propres locaux : plancher 4 à 5 semaines.

### Jalons séminaire : **J-90** lieu et date · **J-60** prestataires signés · **J-30** programme finalisé et participants confirmés · **J-7** confirmations et brief · **J-1** repérage sur place.

### Jalons convention : J-6 mois objectif + lieu + négociations traiteur/audiovisuel · J-4 mois programme + intervenants + bloc chambres · J-3 mois déroulé détaillé + signalétique · J-6 semaines briefing technique · J-3 semaines rooming list + plan de salle + régimes · J-1 semaine répétition technique · J-2 jours installation et tests son/lumière.

## Anniversaire, baptême, soirée

- Anniversaire de taille moyenne : **4 à 6 semaines** (lieu et prestataires 4-6 semaines avant, invitations 3-4 semaines, confirmations 1 semaine avant). Surprise : minimum 6 semaines, 3 mois si salle + traiteur + animation.
- Baptême : date fixée avec la paroisse ou l'officiant **2 à 3 mois à l'avance**, puis 4 à 6 semaines de préparation ; gâteau et dragées commandés 2 à 3 semaines avant.
- Séquences en jours — anniversaire : J-45 lieu et format, J-30 à J-21 invitations, J-14 gâteau et animation, J-3 confirmations. Baptême : J-60 date et salle, J-45 à J-30 faire-part, J-15 traiteur et couverts, J-3 derniers détails.

## Invitations — quand les envoyer

- Mariage : save-the-date **8 à 12 mois avant** ; faire-part **2 à 6 mois avant** selon les guides (laisser environ 1 mois de délai de réponse).
- Anniversaire marquant : 4 à 6 semaines ; baptême ou communion : 4 à 8 semaines ; soirée entre amis : 1 à 2 semaines.
- Entreprise : invitation 3 à 6 semaines avant (format 1 journée), save-the-date interne de séminaire 8 à 12 semaines avant, programme détaillé 2 à 3 semaines avant. Inauguration : minimum 3 semaines (5 pour les VIP), avec un taux de présence réaliste de 40 à 60 % des invitations envoyées.

## Outils gratuits associés

- Checklist / rétroplanning adapté au type d'événement : https://izifete.fr/outils/checklist
- Compte à rebours partageable avec jalons : https://izifete.fr/outils/compte-a-rebours
- Carte d'invitation en ligne : https://izifete.fr/outils/carte-invitation
- Guides détaillés par événement et par métier : https://izifete.fr/blog