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7.44 KB · Oct 4, 2026 · 12:34 UTC
# 予約 出典:BeautyLinks_店舗向け操作説明書.pdf(2026-09-19版、全93ページ)。以下は原本抽出テキスト。画像そのものは含まない。 ## 収録ページ - p.9:カレンダーで予約と空き時間を見る - p.10:予約一覧から予約を探す - p.11:電話・店頭の予約を登録する ① - p.12:電話・店頭の予約を登録する ② - p.13:予約に割引・クーポンを適用する - p.14:予約を変更する・備考を残す - p.15:キャンセル・無断キャンセルを記録する ## 原本p.9|カレンダーで予約と空き時間を見る カレンダー 日表示の例。予約登録前にも空き状況を再確認します。 1 日・週・月を切り替える 当日の受付は「日」、数日先の調整は「週」「月」 を使います。「今日」や日付欄で対象日へ移動しま す。 2 担当と時間帯を見る スタッフの列と時間帯を照合します。予約が表示さ れている場合は、その予約を開いて詳細を確認しま す。 3 空き枠から新規予約へ 空いている枠の「+予約」から進むと、日付・開始 時刻・担当が引き継がれます。通常の「予約追加」 からも作成できます。 完了の確認: 予約日・担当・開始時刻を把握できた。 キャンセル済み予約はカレンダーに表示されません。履歴は「予約一覧」の状態フィルターで確認します。 ## 原本p.10|予約一覧から予約を探す 予約一覧 予約一覧の検索欄。表示が0件なら、まず期間と状態を見直します。 1 期間を合わせる 開始日・終了日を、探したい予約が含まれる期間に 設定します。過去の予約を見るときも期間を確認し ます。 2 条件を絞って検索 状態を選び、必要なら顧客名・電話番号・メニュー・ 予約IDなどを入力して「検索」を押します。 3 予約を開く 該当する予約の行を選び、詳細へ進みます。「クリ ア」で条件を戻せます。出力は「予約データをダウ ンロード」を使います。 完了の確認: 対象のお客様と予約日時を照合し、予約詳細を開けた。 予約一覧・カレンダー・予約詳細は約15秒ごとに自動更新します。処理中に登録ボタンを連打しないでください。 ## 原本p.11|電話・店頭の予約を登録する ① 予約一覧 → + 新規予約を作成 / カレンダー → +予約 お客様と予約日時・担当の入力例(未登録)。メニュー選択はこの下にあります。 1 既存のお客様か確認 既存のお客様は顧客検索から選びます。初めてのお 客様は氏名を入力します。同姓同名の場合は電話番 号なども照合します。 2 日付と担当を決める 予約日と担当スタッフを選びます。スタッフ選択が 表示されない店舗では、そのまま次へ進みます。 3 メニューを選ぶ 単品またはセットを選びます。顧客別の施術時間が 登録されていると、その時間が予約の計算に使われ ます。 完了の確認: お客様・予約日・担当・メニューが正しい。 既存のお客様を選ばずに新しく入力すると、過去のカルテや顧客別時間を引き継げない場合があります。 ## 原本p.12|電話・店頭の予約を登録する ② 新規予約作成 → 時刻・プレビュー → 登録 予約内容のプレビュー。 金額と空き状況を確認して登録。 1 開始時刻を確認 空き時間候補が表示される場合は候補から選びます。 カレンダーの時間枠から開いた場合は、引き継いだ 開始時刻を確認します。 2 終了時刻と料金を確認 プレビューで所要時間・終了時刻・合計金額を確認 します。割引を使う場合は適用後の金額まで確認し てください。 3 登録を確定する 「新規予約を登録」を押し、確認画面の内容が正し ければ「実行する」を押します。完了後に予約詳細 とカレンダーを確認します。 完了の確認: 予約詳細が表示され、担当・時間・料金が予定どおりになっている。 「予約可能」の表示後でも、別の予約が先に入ることがあります。登録時にエラーが出たら最新の空き枠を選び直します。 ## 原本p.13|予約に割引・クーポンを適用する 新規予約作成 → 割引 / クーポン 割引・クーポン欄。図の位置はフォーム下部です。 1 割引方式と値を入力 固定額か割合を選び、円または%で入力します。必 要なら割引名も設定します。割引を使わない場合は 「割引なし」です。 2 クーポンを選択 クーポンを使う場合は、先に既存のお客様を選びま す。「利用クーポン」から予約用の設定済みクーポ ンを選択します。 3 最終金額で登録する プレビューで通常料金・割引額・クーポン分・合計 を確認し、登録します。割引とクーポンを併用した ときも最終金額を照合します。 完了の確認: 予約詳細の金額が、確認した割引後の金額になっている。 クーポンは既存顧客の選択が必要です。お客様が事前に保有していない設定済み予約用クーポンも、この予約へ適用できます。 ## 原本p.14|予約を変更する・備考を残す 予約一覧 → 対象の予約 → 予約詳細 備考欄の例。予約内容の変更欄は、予約の状態に応じて表示されます。 1 変更できる予約を開く 対象のお客様と日時を照合します。変更可能な予約 には「予約内容を変更」が表示されます。 2 変更後の内容で保存 予約日・開始時間・担当・メニューを変更し、プレ ビューを確認して「予約変更を保存」。確認画面で 確定します。 3 共有事項は備考へ 要望や引き継ぎ事項は「備考」に入力して「備考を 保存」。予約変更とは別の保存操作です。 完了の確認: 変更後の日時・担当・料金、または備考が予約詳細に反映されている。 他の担当者が先に更新した場合は、最新の内容を読み直してから入力し直します。来店済みなどの確定状態では変更欄が出ないことがあります。 ## 原本p.15|キャンセル・無断キャンセルを記録する 予約一覧 → 対象の予約 → 予約詳細 来店済みになった予約の、無断キャンセル管理欄。 1 通常のキャンセル 変更可能な予約の「予約をキャンセル」を押し、確 認画面で対象を確認して「キャンセルする」を押し ます。 2 無断キャンセル 予約開始後、来店がなかったことを確認してから「 無断キャンセルにする」を使います。未来の予約に は使えません。 3 履歴と売上を確認 予約一覧で状態を確認します。来店済みへの自動変 更後でも、実際に来店がなければ無断キャンセルの 操作を確認します。 完了の確認: 予約一覧の状態と実際の来店結果が一致している。 予約は施術終了後に自動で来店済みへ変わる仕組みがあります。無断キャンセルを放置すると、来店・売上集計に影響します。
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