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4.26 KB · Sep 30, 2026 · 23:15 UTC
# Causa raiz — 5 Porquês, Ishikawa e Pareto ## Objetivo Causa raiz é o que origina o problema. Sintoma é o que aparece primeiro. A saída deve ser uma causa de processo, rotina, regra ou sistema, sustentada por evidência. Uma pessoa nunca é a causa raiz. Comece somente depois de fechar o diagnóstico e o gap. ## Escolha da ferramenta | Situação | Ferramenta | |---|---| | Uma cadeia provável | 5 Porquês | | Várias causas simultâneas | Ishikawa, depois 5 Porquês por ramo relevante | | Causas com contagem de ocorrências | Pareto para ordenar | ## Problema observado Escreva uma frase com número, unidade, período e fonte. Ruim: “a fila está grande”. Bom: “existem 120 chamados abertos e a resposta média foi 72 horas em julho, segundo o painel de suporte”. ## Os cinco níveis | Nível | Tipo de resposta | |---|---| | Sintoma | o efeito que grita | | 1 | causa imediata | | 2 | causa do processo | | 3 | causa da rotina | | 4 | causa da regra | | 5 | causa do sistema | O número cinco orienta a profundidade. Não force exatamente cinco se a causa de sistema surgir antes com evidência ou exigir mais um nível. O erro é parar no sintoma. ## Como conduzir os 5 Porquês Para cada nível: 1. Pergunte por que a resposta anterior acontece. 2. Pergunte como sabemos que isso é verdade. 3. Registre a evidência. 4. Se não houver evidência, marque `hipótese`. 5. Proponha um teste para confirmar ou enfraquecer a hipótese. | Nível | Pergunta | Resposta | Evidência | Estado | Teste pendente | |---|---|---|---|---|---| | Sintoma | O que acontece? | | | medido | — | | 1 | Por que o sintoma acontece? | | | | | | 2 | Por que a resposta 1 acontece? | | | | | | 3 | Por que a resposta 2 acontece? | | | | | | 4 | Por que a resposta 3 acontece? | | | | | | 5 | Por que a resposta 4 acontece? | | | | | ## Três testes de fechamento ### Teste de pessoa Pergunte: a causa é processo ou regra, ou é o nome de alguém? Reescreva “a analista esqueceu de conferir” como “o processo não exige conferência antes do envio”. ### Teste de retorno Pergunte: se corrigirmos somente esta causa, o problema volta? Se voltar, a resposta ainda é sintoma ou causa parcial. ### Teste de controle Pergunte: o dono controla esta causa? Ataque o nível mais profundo que o dono controla. Registre o nível acima como dependência, gate ou decisão externa. ## Ishikawa — espinha de peixe Use quando várias causas podem agir ao mesmo tempo. | Categoria 6M | O que investigar | |---|---| | Método | processo, regra, padrão, sequência | | Mão de obra | capacidade, carga, treinamento, clareza de papel | | Máquina | sistema, ferramenta, equipamento, automação | | Material | dados, arquivos, insumos, entradas | | Medição | indicador, fonte, frequência, visibilidade | | Meio ambiente | prazo, local, mercado, dependência externa, restrição | Uma categoria pode ficar vazia. Não invente causa para preencher o desenho. Depois do levantamento: 1. elimine causas sem relação plausível; 2. marque evidências e hipóteses; 3. escolha os ramos por impacto, frequência e controle; 4. rode 5 Porquês nos ramos escolhidos. Ishikawa sem ramo escolhido é decoração. ## Pareto Use apenas quando houver contagem consistente. | Causa | Ocorrências | Percentual | Acumulado | |---|---:|---:|---:| | | | | | Ordene do maior para o menor. As primeiras causas orientam a prioridade. Não force a regra 80/20 quando os dados não mostrarem essa concentração. ## Causa prioritária Pode haver várias causas reais. Escolha uma prioritária por: - maior frequência; - maior impacto; - maior capacidade de agir agora. Explique o critério. Registre causas profundas fora do controle como dependências. ## Formato para o A3 Escreva a conclusão em até duas frases: > A causa raiz é [processo ou regra], sustentada por [evidência]. A causa acionável neste ciclo > é [causa], porque [critério de prioridade]. Anexe a cadeia completa e o Ishikawa quando o caso for robusto. ## Armadilhas - parar no segundo porquê; - pular do sintoma para “falta de cultura”; - culpar pessoa; - responder sem evidência; - assumir causa única; - preencher Ishikawa sem escolher ramo; - escolher uma causa tão profunda que ninguém controla; - confundir uma solução desejada com causa.
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