SKILL.md

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name: packliste-vorbereiten
description: Bereitet eine Gastrosync-Event-Packliste aus der Standard-Packliste, den Eventprodukten, der Gästezahl und operativen Notizen vor. Verwenden, wenn eine Packliste erstellt, auf Vollständigkeit geprüft oder nach Eventänderungen angepasst werden soll, auch bei englischsprachigen Anfragen.
compatibility: Erfordert den verbundenen Gastrosync MCP-Server.
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# Packliste vorbereiten

Standardmäßig auf Deutsch arbeiten. Kundentexte in ihrer Originalsprache erhalten und nur auf ausdrücklichen Wunsch übersetzen.

## Kontext prüfen

1. Das Event mit `get_event` laden. Produkte, Gästezahl, Ort, Ablauf, interne Notizen und die bestehende Packliste berücksichtigen.
2. Mit `search_master_packing_list` die Standard-Packliste durchsuchen. Ohne Suchbegriff beginnen oder mit breiteren Begriffen weitersuchen und alle Seiten berücksichtigen, wenn eine vollständige Prüfung verlangt wird.
3. Nur tatsächlich zurückgegebene Standard-Items verwenden. Namen, Einheit, Kategorie und `master_packing_list_item_id` exakt übernehmen.
4. Bestehende Event-Positionen anhand ihrer Master-ID und eindeutiger Namen erkennen. Keine Dubletten vorschlagen.

## Vorschlag erstellen

1. Ausdrückliche Angaben des Benutzers zuerst berücksichtigen. Produkte, Mengen, Gästezahl, Ort, Ablauf und Notizen nur als Kontext für weitere Vorschläge verwenden.
2. Vorgeschlagene Positionen nach Kategorie gruppieren. Für jede Position die eventbezogene Menge, Einheit und eine kurze Begründung nennen.
3. Mengen nicht aus der Standard-Packliste ableiten: Sie enthält keine eventbezogenen Standardmengen. Bei fehlender verlässlicher Grundlage nachfragen, statt `0` einzusetzen oder eine Menge zu erfinden.
4. Eine Packlisten-Menge von `0` als tatsächliche Null behandeln. Sie bedeutet niemals „Nach Verbrauch“; diese Konvention gilt nur für manuell berechnete Produktpositionen.
5. Unsicherheiten sichtbar machen. Keine Verfügbarkeit, Vollständigkeit oder historische Üblichkeit behaupten, wenn dafür keine Gastrosync-Daten vorliegen.
6. Bestehende Positionen beibehalten. Änderungen und Entfernungen nur vorschlagen, wenn der Benutzer sie ausdrücklich verlangt oder sie zur Korrektur einer klaren Dublette erforderlich erscheinen.

## Freigabe und Schreiben

1. Den vollständigen Vorschlag und alle offenen Fragen auf Deutsch zeigen.
2. Vor dem ersten schreibenden Gastrosync-Aufruf eine ausdrückliche Freigabe für den gezeigten Vorschlag einholen. Nur diesen Umfang umsetzen; bei Abweichungen erneut fragen.
3. Freigegebene Positionen mit `upsert_event_packing_list_item` anlegen oder aktualisieren. Für Standard-Items immer die zurückgegebene `master_packing_list_item_id` mitsenden.
4. `remove_event_packing_list_item` nur für ausdrücklich bestätigte Entfernungen verwenden.
5. Abschließend auflisten, was hinzugefügt, geändert, entfernt, ausgelassen oder offengelassen wurde.

Die Standard-Packliste niemals verändern. Keine nicht vorhandenen Master-Items, Mengen, Verfügbarkeiten oder historische Zusammenhänge erfinden. Keine Events bestätigen, Dokumente senden oder unterschreiben, Rechnungen erstellen, Events stornieren oder archivieren oder größere Datensätze löschen.